Вы ищете  работу? У вас есть готовое резюме, которое, несомненно, было составлено согласно собранной в интернете информации? Поздравляем! Вы сделали первый шаг к успеху!

Но достаточно ли этих действий, чтобы рассчитывать на стопроцентное приглашение на собеседование? Правильно ли будет составить одно резюме и рассылать его на как можно большее количество вакансий, совершенно не дифференцируя предлагаемые обязанности и требования к кандидатам. НЕТ! Я как рекрутер, получающий в день сотни откликов и писем, могу с уверенностью сказать, что резюме, приходящие на вакансии, которые совершенно не подходят под требования, не только не заставят меня пригласить этого кандидата на собеседование, но еще и вызовут раздражение. И не стоит рассчитывать, что рекрутер сам определит, на какую вакансию Вы подойдете: не на эту, так, возможно, на другую. Каждый думает только за самого себя: заинтересован кандидат в приглашении – значит, он должен позаботиться о том, чтобы его резюме соответствовало предлагаемой позиции, а не надеяться, что менеджер по подбору сам скорректирует Ваше резюме. Поэтому хорошенько подумайте, прежде отправлять бессмысленные отклики, тем более, когда рассчитываете получить обратную связь.
 
В данной статье мы хотим рассмотреть стандартную пошаговую инструкцию и помочь кандидатам понять, что делать и с чего начинать, чтобы со 100%-ной вероятностью получить приглашение на собеседование.
 
Если Вы будете им следовать, то это значительно увеличит Ваши шансы и позволит ускорить процесс поиска работы, а как следствие, увеличит Ваши шансы на успешное трудоустройство в компанию Вашей мечты.
 
1. Формируем критерии будущей профессии
 
Первым делом, необходимо определиться с точной формулировкой интересующей Вас должности. Почти 70% соискателей до конца не могут точно сказать, чего именно они хотят и как видят свою карьеру в ближайшем будущем. «Сомневающиеся» кандидаты мало импонируют рекрутерам, поэтому постарайтесь еще до начала поисковых работ определиться со своими приоритетами.
 
2. Собираем информацию о компании, вакансии и работодателе
 
Вторым Вашим действием будет поиск открытых вакансии и компании, в которой Вы действительно хотели бы работать и в которой на 100% будете заинтересованы.
 
В этом пункте самое важное – не преувеличить и не преуменьшить свои возможности. Удостоверьтесь, что Вы действительно можете справиться с предлагаемой вакансией и Ваш опыт соответствует заявленным требованиям к кандидатам.
 
После того, как Вы определитесь с предлагаемой вакансией, необходимо узнать контактные данные лица, на имя которого Вы далее будете отправлять свое резюме.
 
Обычно эти данные можно узнать сразу в описании вакансии, а в случае отсутствия таковых можно зайти на сайт организации и в соответствующем разделе получить необходимые данные. Но более действенный способ, повышающий Ваши шансы быть замеченным, – это позвонить в организацию и лично узнать, куда необходимо отправить резюме, чтобы его непременно получил именно тот специалист, который Вам необходим.
 
(Например, в некоторых компаниях нет личного адреса каждого менеджера в отдельности, письма уходят на общий ящик, а их потом сортирует секретарь. Если не указать точное имя того, кому предназначается резюме, оно может уйти в другие руки. Возможен и иной вариант, который может просто отсрочить доставку письма нужному адресату).
 
3. Звонок в компанию, первое общение с рекрутером
 
Итак, мы пришли к выводу, что прежде чем отправлять письмо, желательно лично поговорить предварительно с рекрутером и удостовериться в следующем:
 
а) вакансия еще актуальна и просмотр кандидатов продолжается;
 
б) Вы можете претендовать на данную позицию, а в описании вакансии нет «подводных камней», которые рекрутер специально не стал указывать на общедоступных сайтах по понятным причинам;
 
в) Вы можете задать лично интересующие Вас вопросы, которые смогут на этапе предварительного звонка уже снять необходимость в проведении всех последующих шагов.
 
Однако с вопросами по телефону тоже не стоит переусердствовать. Главное – чтобы Вас смогли запомнить, но при этом Ваш звонок не вызвал раздражения, будто Вы, еще не отправив свое резюме, пытаетесь бить в одни ворота. Ваши вопросы должны вызвать у рекрутера заинтересованность и понимание того, что он говорит действительно с профессионалом, а Ваше резюме – только формальность, которую следует соблюдать. Но то, как Вам удастся установить первый контакт, во многом определяет исход последующих встреч и личных переговоров.
 
4. Готовим резюме для отправки
 
Если Вы действительно заинтересованы в приглашении на собеседование на  данную вакансию, то Вам надо понимать, что каждый раз, отправляя свое резюме работодателю, его необходимо править из расчета тех требований, которые первоначально указаны в вакансии.
 
Но помните: что бы Вы ни писали в своем резюме, оно должно отвечать на один вопрос: почему именно Вас компания должна пригласить на собеседование, какими необходимыми профессиональными навыками Вы владеете, чтобы занимать эту должность. А главное – Вы должны отвечать всем требованиям к кандидатам.
 
Для того, что Ваше резюме максимально отвечало всем требованиям, необходимо очень внимательно подойти к изучению самой вакансии. Посмотрите требования, прочитайте обязанности, в дополнение не помешает зайти на сайт компании и получить дополнительную информацию. А далее все просто: берем предложенные варианты ключевых «промышленных» фраз и описываем свои профессиональные достижения и личные качества именно из расчета того, что важно для этой компании. Но не стоит «лить воду» и, тем более, переписывать всю должностную инструкцию. Пишите кратко, но гармонично и по существу.
 
Например: Вы узнали, что для организации, куда Вы желаете попасть на собеседование, очень важна дисциплина и что в сотрудниках самое важное – их прилежное отношение к своему рабочему месту и полное отсутствие опозданий, как, впрочем, и задержек после окончания рабочего дня. Обычно подобные вещи мы не пишем в резюме, но теперь Вы точно знаете, что подобная информация сыграет Вам на руку. Поэтому тот факт, что Вы укажете в личных навыках «Пунктуальность и педантичность», а также то, что за все годы Вашей работы Вы ни разу на нее не опоздали, не только выделит Вас из толпы, но и фактически сделает Вас своим.
 
Что это дает:
 
а) рекрутер, читая Ваше резюме словами, которые он сам лично использовал в размещении информации, легко Вас дифференцирует исключительно только по этим словам;
 
Б) мы уже описали выше: Вы еще на этапе резюме становитесь «в доску свой».
 
5. Готовим сопроводительное письмо в компанию
 
В данном случае большую роль должен сыграть Ваш уже совершенный предварительный звонок в организацию.
 
Во-первых, у Вас есть полное право начинать свое письмо с фразы: «В продолжение нашего телефонного разговора», «Мы с Вами общались по телефону несколько дней назад». Доказано, что личные письма читаются в 100% случаев, поэтому его наличие – это значительно лучше, чем просто обезличенное резюме, отправленное «просто так» на вакансию, а то и без указания последней.
Во-вторых, Ваше письмо должно отвечать основным потребностям организации и отвечать на вопрос: почему именно Вас должны пригласить и какими Вы владеете данными для замещения этой вакантной должности.
 
"Здравствуйте, Мария Петровна.
 
Меня зовут Ирина Дмитриевна.
 
Сегодня в первой половине дня я связывалась с Вами по телефону, чтобы собрать уточняющую информацию по вакансии Главный бухгалтер, которую Ваша организация разместила на рабочем портале SuperJob.ru.
 
Во вложенном файле Вы найдете мое резюме на русском и на английском языках.
 
Я знаю, что Ваша организация занимает одну из лидирующих позиций на рынке …… сегменте, именно поэтому я считаю, что мой профессиональный опыт и навыки, полученные в рамках компании «Рога и копыта» из отрасли, аналогичной Вашей, позволят мне эффективно и грамотно организовать работу Вашей финансовой службы. А предстоящий в ближайшее время отчетный период будет прекрасной для меня возможностью доказать свой профессионализм и высокую компетентность в вопросах бухгалтерского и налогового учета.
 
Я свяжусь с Вами до конца этой недели, чтобы ответить на вопросы, которые могут у Вас возникнуть.
 
Я всегда доступна по телефону  +7-xxx-xxx-xx, e-mail:  [email protected] .
 
 
С уважением,
Ирина Дмитриевна."
 
Заканчивать свое письмо лучше всего конкретным обещанием выполнения действий по обратной связи. Это обещание по ряду причин обязательно должно поступить с Вашей стороны:
 
а) Вы все равно захотите узнать результаты рассмотрения резюме, а именно попало ли оно к адресату;
 
б) данный подход говорит о Вашей инициативности, что немаловажно для топ-менеджера (такого как бухгалтер): он не ждет у моря погоды, а сам творит свою судьбу.
 
Обратите внимание: если Вы что-то обещаете, не забудьте сделать именно в тот период, который Вы сами лично определили. 
 
И наконец, оставленные в резюме контакты при заинтересованности впечатленного Вашим обещанием рекрутера не остановит его переде тем, чтобы связаться с Вами лично до ожидания, когда Вы это сделаете сами.
 
Такая активность всегда производит впечатление, особенно если Вы претендуете на руководящую должность.
 
6. Правило отправки сопроводительного письма в организацию
 
Не удивляйтесь, но здесь аналогично лучше придерживаться особых правил, увеличивающих Ваши шансы быть замеченным и не ушедшим в спам.
 
Первое, с чего начинает свой рабочий день рекрутер, – это проверка почты. Поэтому, если Вы отправите сообщение утром, с самого начала рабочего дня, у Вас есть вероятность быть одним из последних, кто отправил свой отклик. Таким образом, Вы окажетесь выше вчерашних и ночных откликов, что значительно увеличивает шансы быть просмотренным.
 
7. Выполняем данное обязательство и перезваниваем в течение 1-3-х дней
 
Данным звонком Вы еще раз покажете свою заинтересованность в вакансии, прослывете обязательным человеком и убедитесь, что резюме действительно дошло. И даже если по какой-то причине Ваше резюме не заинтересовало работодателя и приглашать на собеседование Вас не собирались, то подобная активность может изменить мнение рекрутера и позволит ему по-другому взглянуть на Вашу кандидатуру. Не исключено, что только посредством этого звонка Вы получите долгожданное приглашение.
 
Но подобный звонок наверняка повлечет уточняющие вопросы со стороны работодателя, поэтому при возможности имейте перед глазами свое резюме, чтобы грамотно и твердо отвечать на вопросы рекрутера.
 
8. И в заключение
 
После всех этапов не забудьте поблагодарить своего собеседника за уделенное время. Даже если Вы по какой-то причине действительно не подходите под эту вакансию и эти причины не будут зависеть напрямую от Вас, подобная вежливость позволит вспомнить Вашу кандидатуру в будущем, когда аналогичная должность (а то и лучше) вновь будет актуальна для организации, а Ваша возможная «дружба» с рекрутером может сыграть Вам только на руку.
 
Возможно, все вышесказанное Вас может сначала запугать и показаться несколько сложным, но, проделав подобное всего 2-3 раза, Вы значительно уменьшите затрачиваемое на эти процедуры время. Помните: лучше потратить несколько часов для подготовки, но получить при этом действительно желаемую работу, чем отсылать бессмысленно резюме десяткам работодателям и оставаться неуслышанным.
 
Консультанты компании «Мэверик» всегда готовы прийти Вам на помощь и поддержать на любом из  перечисленных этапов. Более 7 лет мы способствуем успешному трудоустройству своих кандидатов и гордимся полученными словами благодарности за нашу работу.
 
Кумова Светлана М., генеральный директор консалтинговой компании Мэверик