Как контролировать деятельность главного бухгалтера.

Независимо от размеров организации и ее сферы деятельности, позиция  главного бухгалтера определенно относится к одной из самых важных. От него зависит весь функционал фирмы.  Ни одна операция и ни одна сделка в компании не проходит без прямого участия ее финансовой службы.  Но ни один бухгалтер, будь он даже самым грамотным специалистом, не застрахован от возможных ошибок. И страшнее всего, если бухгалтер некомпетентный специалист и не следит за изменениями в законодательстве и Налоговом кодексе, в этом случае фирма может понести непосильные для себя потери, вплоть до ликвидации компании.

 
Главный бухгалтер отвечает не только за правильность ведения документооборота фирмы, но и  отслеживает своевременную подачу деклараций и отчетности в соответствующие органы, а так же регулирует  ежемесячные выплаты заработной платы сотрудникам и в бюджет государства.
 
В случае, если главный бухгалтер имеет  «право подписи», то налоговая служба косвенно «позаботилась» за безопасность счетов фирмы, и возложила на главных  бухгалтеров  за их «некорректные действия» административную и  уголовную ответственность. Но, если руководитель сам подписывает финансовые  документы, эта же ответственность возлагается уже непосредственно на него лично, поэтому то, насколько он грамотно сможет проконтролировать деятельность своей финансовой службы, будет зависеть не только состояние его счетов, но и его «личная свобода».
 
Поэтому для руководителя вопрос контроля главного бухгалтера, тоже является первостепенным.
 
Крупные организации с целью контроля, обычно нанимают целый штат бухгалтеров, между которыми идет распределение выполняемых обязанностей. Работа сотрудников строится  таким образом, что исключает забывчивость выполнения каких-то действий. Опять же, коллегиальное управление способствует самоконтролю специалистов, и приводит процент «забывчивости» бухгалтеров к минимуму.
В дополнение к указанному контролю, эти компании привлекают внешних аудиторов, которые проводят комплексную проверку бухгалтерии с учетом всех правомерных действий бухгалтеров с выдачей соответствующего заключения.  Крупные холдинговые организации имеют целый штат собственных внутренних аудиторов, которые выполняют функцию постоянного контролирующего органа.
 
Для небольших фирм, которые не могут позволить себе иметь штат аудиторов, мы предлагаем несколько советов – предостережений, как можно проконтролировать деятельность бухгалтеров:
 
Во-первых, это не предоставлять бухгалтерам право «второй» подписи. Гораздо благоразумнее, когда директор самостоятельно  подписывает  все важные документы, таким образом, обеспечивая постоянный контроль за действием бухгалтера, и передвижением денежный средств фирмы.
 
Во-вторых, это отлучить бухгалтерию от ведения кадрового делопроизводства. Многие фирмы, в виде экономии, поручают  бухгалтеру вести сразу весь документооборот, включая кадры, а порой и даже юридическую договорную работу, это слабо можно назвать экономией, потому что дел, которые бухгалтер может «наворотить» выйдут для руководства компании намного дороже.
 
Это не значит, что бухгалтера не добросовестно относятся к выполнению дополнительно возложенных на него  обязанностей, это подразумевает, только то, что бухгалтер – это не робот, он не в состоянии физически отвечать  сразу за несколько  задач, и порой ряд допущенных им ошибок можно отнести исключительно к элементарной его забывчивости.
 
Поэтому всегда должно действовать золотое правило: «каждый профессионал своего дела», и нужно иметь в штате и юриста и кадровика, и бухгалтера, а не возлагать на одного специалиста выполнение всех этих обязанностей.
 
В-третьих, как директор может обезопасить собственный бизнес от ошибок и проконтролировать правильность ведения бухгалтерии, это прибегать периодически к сторонним консультантам, с помощью которых можно уточнить правомерность тех или иных действий, и своевременно предостеречь от свершения необратимых ошибок.
 
Но и последнее, это периодически проверять платежные поручения бухгалтерии, то есть постоянно быть самому в курсе финансовой ситуации в компании, и иметь, таким образом, возможность вмешаться в любой момент в ведение номенклатуры дел.
 
 
Автор статьи: Кумова Светлана, генеральный директор кадрового агентства «Мэверик»
 
Постоянный адрес статьи: http://www.maverikstaff.ru/kontrol_buhgaltera
 
Все статьи, размещённые на данном сайте, являются собственностью компании "Мэверик". При перепечатке материалов разрешение правообладателя и ссылка на сайт www.maverikstaff.ru обязательны .
 
Ключевые слова: финансовая служба, бухгалтерия, главный бухгалтер, аудиторы, контроль за финансовым состоянием фирмы, как проконтролировать бухгалтеров, без проблем с налоговой, поиск сотрудника, подбор кадров